Formation Management de Projet

Le management de projet est au cœur du fonctionnement des organisations.
Il fait appel à de nombreuses compétences : du cahier des charges à la gestion budgétaire, en passant par la planification, le suivi, le contrôle, le
management transversal, ou encore la communication vers toutes les parties prenantes…
Avec cette formation, vous avez la garantie que tous les acteurs de vos projets parleront le même langage et s’engageront dans des démarches projet organisées.

Objectifs
– Appréhender tous les aspects de la gestion de projet au niveau organisationnel, technique, économique, financier, humain, logistique
– Structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet, 
– Optimiser la gestion de ses activités quotidiennes par la maîtrise des techniques et des outils de l’analyse fonctionnelle de planification appropriés
– Maîtriser les techniques de base de la définition, de la préparation, du pilotage et de l’évaluation d’un projet,
– Savoir négocier l’objectif et la mise en œuvre des compétences
– Planifier et savoir gérer un budget et maîtriser les risques
– Organiser, piloter et mobiliser une équipe projet,
– Animer, motiver, communiquer avec une équipe sur un projet
– Comprendre les mécanismes du changement pour mieux le gérer
– Savoir gérer les intérêts du maître d’ouvrage et des parties prenantes
– Traiter les difficultés fréquentes des projets: obtention d’un consensus, les évolutions du contexte
– Comment respecter les normes de qualité dans les meilleurs délais et coûts et gérer les écarts
– Comment gérer la fin du projet et tirer les enseignements pour l’avenir

Public
Toute personne intégrée dans un projet, chef de projet, directeur et chef de service et tout acteur d’un projet.

Prérequis
Aucune connaissance particulière

Programme

Démarche générale
– Cadrage du projet : les 3 étapes : lancement, conduite,  conclusion
– Définition d’un plan de développement
– Estimation des charges et élaboration d’un planning
– Définition des modes de pilotage
– Le plan de communication
– La formalisation

Les compétences du chef de projet
– La gestion du changement : identification, analyse et décision
– La conduite d’entretien,
– Animation de réunion
– Savoir donner du feed back
– Animation d’une séance de formation
– Animation de réunion de résolution de problème

La gestion des situations classiques
– Identifier les risques et leur mode de Gestion
– Organiser une unité autour d’un
– Système d’information
– Améliorer la qualité des prestations
– Réduire les coûts de fonctionnement
– Améliorer les performances d’un processus
– Certifier une activité ou un processus

Les 5 méthodes spécifiques
– Résolution de problème
– Résolution de problème
– Analyse des valeurs
– Business process
– Assurance qualité

Les outils techniques

– Outils généraux
o  QQOCQ
o Types de risque

– Outils d’analyse « qui fait quoi »
o Tableau de répartition des activités
o Tableau d’analyse du système de  pilotage
o Fiche de définition de fonction
o Organigramme
o Matrice de pouvoirs décisionnels
o Style de management

– Outils d’analyse du « ou »
o Méthode des chaînons

– Outils d’analyse du « quand »
o Chronogramme

– Outils d’analyse du « comment »
o Evaluation des contrôles
o Autodiagnostic Qualité
o Tableau d’analyse des taches

– Outils d’analyse du « combien »
o Tableau de bord
o Carte de contrôle
o Traitement des écarts
o Relevé de non-conformité

– Outils d’analyse du « pourquoi »
o Arbre des causes
o Tirer les enseignements pour les
o projets futurs
o Feuille de révélation et d’analyse de
problème

– Outils de créativité
o Brainstorming
o Analogies

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