Formation Microsoft Project 2010

La gestion des projets s’avère souvent complexe : multiplicité des acteurs, des tâches, gestion et respect des délais, des imprévus… ce qui peut prendre beaucoup de temps !

Or, pour piloter un grand projet ou un groupe de projets, il faut disposer d’un planning qui donne à chaque responsable une visibilité adaptée à son niveau.

Microsoft Project permet de planifier et d’effectuer un suivi d’activités de façon rapide et efficace.

Outre cet aspect technique, cette version apporte également son lot de nouveautés, à savoir un enrichissement de l’ergonomie, des fonctionnalités offertes par l’accès Web, des rapports plus complets, mais aussi la possibilité de gérer des portefeuilles de projets. L’affichage de la chronologie et les conseils contextuels ont également été rajoutés.

MS Project permet de préparer les décisions de pilotage par leur simulation et l’analyse de leur impact, puis de consolider la réservation et l’utilisation des ressources. De plus, ces décisions peuvent être prises puis communiquées en temps réel aux acteurs, quelle que soit leur localisation.

Cette formation s’appuie sur de nombreux travaux pratiques, destinés à
faciliter la prise en mains de cet outil de gestion de projets particulièrement
adapté au contexte actuel.

Objectifs de la formation

– Réaliser la planification d’un projet avec Microsoft Project 2010 
–  Planifier, construire et gérer des calendriers et des budgets avec Microsoft Project  
–  Développer des plans projet, ajouter des tâches et définir des calendriers  
–  Établir des contraintes et des dates d’échéance de tâches et créer des dépendances entre les tâches  
–  Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux tâches  
–  Contrôler l’avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet 
–  Créer des rapports dynamiques et des vues personnalisées pour communiquer sur le projet

Public

Chef de projet, chef d’équipe et toute personne amenée à être en charge directement d’un projet ou en tant que membre d’un projet.

Prérequis

Afin de pouvoir suivre la formation dans les meilleures conditions, il est recommandé d’avoir des notions sur les points suivants:

–  La  connaissance  des  fondamentaux  de  la  conduite de  projet  et/ou  le  suivi  de  la  formation  « Management  de  projets  :  Outils  et  Méthodes »  sont  fortement recommandés.
–  Avoir une bonne connaissance d’Office 2010 et Excel 2010

Programme

Principes fondamentaux
–  Bases de la gestion de projet 
–  Présentation des diagrammes  réseaux : C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T Charge 
–  Le chemin critique, les marges, les dates 
–  La gestion des coûts.

Construction d’un planning prévisionnel
–  Définition des calendriers 
–  Initialisation du projet 
–  Saisie et structuration des tâches  (code W.B.S) 
–  Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning 
–  Affichage et analyse du chemin critique et de la marge totale 
–  Modes de planification (au plus tôt,  au plus tard) 
–  Création de la liste des ressources 
–  Affectation des ressources

Affichages
–  Utilisation des affichages (Gantt,  utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T) 
–  Filtres et regroupements 
–  Gestion des tables

Communication autour du projet
–  Mise en page, impression (PDF,  XPS …) 
–  Transmission d’un planning via la messagerie

–  Création d’un document HTML 
–  Intégration du planning dans une présentation

Suivi de projet par la durée
–  Principes et indicateurs 
–  Enregistrement de la planification  initiale 
–  Déroulement réel 
–  Saisie des données 
–  Comparaison avec le planning initial 
–  Utilisation des diagrammes pour le  suivi

Coûts
–  Affectation des coûts fixes 
–  Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement, comparaisons avec le planifié

Environnement multi-projet
–  Consolidation du projet 
–  Liaison entre les projets 
–  Partage d’une liste de ressources 
–  Documentation multi-projet

Gestion de la configuration
–  Sauvegarde des calendriers,  affichages, filtres 
–  Enregistrement d’un environnement

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